SEO工程需企业团队合作才能顺利完成，它不仅需要企业内部的沟通，还需要公司与外部网络公司的沟通，下面我们将从这两个方面进行详细的说明。
一、企业内部的沟通
由于SEO工作在技术范畴上是属于IT方面，而在目标方面又属于产品营销和公关关系，所以如何协调好各个部门的关系是保证搜索引擎营销成功的保证。
首先，营销人员和网站设计师之间的配合尤为重要。营销人员更多的是从网下市场，即从真正的交易中获得客户的一手资料，例如客户的地理分布、客户企业的性质、其他竞争厂家与什么客户有业务关系、电视广告的播映等。设计师多是从网站的构造、功能和对其他竞争网站的观察来获得设计思路。有些公司在做一个网站的时候，主要是设计师在参与，而营销人员介入得很少。营销人员在实践中的很多经验没有能够好好地被设计师吸收。这是非常可惜的。
其次，网络营销人员，特别是负责SEO的人员与IT部门的配合。IT技术人员绝大多数没有搜索引擎优化的经验，对于根据SEO的需要对网站的修改和技术处理，比如动态网页静态化、Flash效果的处理等时常不能够理解。为此，SEO人员要能够将搜索营销的背景和状态及时地与IT编程人员沟通。在SEO实施中就经常发生配合上的问题，这将极大地影响营销工作的开展。
最后，网络营销人员和公司首脑的沟通。营销主管、产品经理即使希望依靠SEO来拓展网络营销，但是预算还是需要公司高层首脑的批准，而这些首脑懂得SEO的更少。SEO的预算的通过就意味着其他营销项目经费的缩减，而公司首脑是否愿意牺牲进行中的传统项目，比如报纸广告的预算都是需要解决的问题。提供一份精简但是具有相当说服力的报告是能否获得SEO经费的重要一步。这个报告中应该简要介绍SEO的意义、竞争对手采取的SEO措施、时间表，以及预期的效果。
二、公司与外部网络公司的沟通
如果您的公司将网站的设计承包给外面的设计公司，不要以为将设计原材料交给对方就完事了。相反，在网站的设计过程中，经常性的参与是保证网站成功的绝对需要。这主要体现在两个方面。
第一，设计公司对贵公司的产品并不了解，至少不可能非常熟悉。因此对网站结构、内容、链接的安排不一定抓得很准。他们对市场行情，对竞争对手也不是很了解，这样就设计不出体现贵公司竞争力的网页。所以贵公司的项目主管人员还需要经常给予指导。
第二，不要盲目相信设计公司懂得网络营销。网络营销是比较新的领域，很多设计公司不具备这样的人才。许多设计师是美术创作出身或者是程序员。他们对网络营销的认识和经验匮乏，也不知道设计的网页能够给用户带来最舒适的使用体验。因此，你委托设计公司打造网站的时候，如果自己有网络营销的专家，就需要给予设计公司适当的指导。如果没有，则需要聘用专门的网络营销公司来对设计提出参考意见。